Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
1. Rekisterinpitäjä
ET Teatteri ry (Y-tunnus 0206172-0)
Konepajankuja 1
00510 Helsinki
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Hallintojohtaja Mait Lepik
Sähköposti tietosuoja@etteater.fi
3. Rekisterin nimi
Sidosryhmärekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Teatterin asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hoito, sekä rekisteritietoihin perustuva monikanavakontaktointi, viestintä ja tapahtumahallinta. Rekisteritietoja käytetään myös teatterin palveluiden markkinointiin ja myyntiin. Sidosryhmärekisteriä voidaan myös käyttää potentiaalisten lahjoittajien kartoittamiseen
5. Rekisterin tietosisältö
Järjestelmään rekisteröidään:
– Potentiaaliset henkilö- ja yhteisöasiakkaat
– Asiakas- ja sidosryhmäorganisaatiot, sekä yhteyshenkilöt em. yhteisöissä.
– Yksityishenkilöistä rekisteriin tallennetaan nimi ja yhteystiedot. Yhteisöistä ja niiden edustajista voidaan tallentaa myös muita tietoja mahdollisuuksista yhteistyöhankkeisiin teatterin kanssa.
– Rekisterissä olevaan asiakkaaseen kohdistetut toimenpiteet (kuten markkinointi, viestintä, tapahtumakutsut, neuvottelut yms. yhteydenpito)
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja täydennetään ja ylläpidetään asiakaskontaktien perusteella.
Tiedot kerätään järjestelmään teatterin piirissä tapahtuvan toiminnan kautta, esimerkiksi teatterin tapahtumat, yhteistyökumppanit ja viestinnästä kiinnostuneet henkilöt. Yhteisöistä voidaan kerätä tietoa myös julkisesti saatavilla olevista rekistereistä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta tai siirretä ulkopuolisille paitsi Suomen viranomaisten vaatimuksesta.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta tai siirretä ulkopuolisille paitsi Suomen viranomaisten vaatimuksesta.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
a) Manuaalinen aineisto: Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa. ET Teatteri edellyttää kaikilta tietoja käsitteleviltä sitoutumista tietojen salassapitoon.
b) ATK:lla käsiteltävät tiedot: Rekisterin tiedot sijaitsevat teatterin ylläpitämissä järjestelmissä ja palvelimilla. Rekisterin käyttäjillä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana, joiden perusteella jokainen sisäänkirjautuminen voidaan todentaa ja yksilöidä.
10. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
ET Teater / Tietosuoja
Konepajankuja 1
00510 Helsinki
tai sähköpostilla tietosuoja@etteater.fi
Molemmissa tapauksissa henkilöllisyys pitää todistaa henkilökohtaisella käynnillä erikseen sovittavana ajankohtana.
11. Oikeus vaatia tiedon korjausta
Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus vaatia hänestä rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjauspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
ET Teater / Tietosuoja
Konepajankuja 1
00510 Helsinki
12. Muut
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja kohdassa 4 mainittuihin tarkoituksiin.